【大手ゼネコン・インフラ開発】経理アシスタント(海外の都市計画に関われるチャンス! )ID:45200

100,000 PHP ~ 120,000 PHPQuezon cityabout 1 month ago

Overview

  • Salary

    100,000 PHP ~ 120,000 PHP

  • Industry

    Construction

  • Job Description

    【お仕事内容】下記の経理全般業務のアシスタントを担って頂きます。
    ・会計業務全般(簿記の知識が必要)
    ・プロジェクト予算管理
    ・工事決算関連業務および会計監査対応
    ・プロジェクトキャッシュフロー作成・管理
    ・発注者への請求・入金実務
    ・税務全般(フィリピン・日本)に関する業務

    【募集背景】
    日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄を造る大型開発プロジェクト始動!
    大型案件受注に伴い、日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイント・ベンチャー会社にて、それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
    こちらのポジションではプロジェクト完成に向けてまだまだ人材が必要とされるため、プロジェクトそしてそこに携わる日本人駐在員をサポートする経理/会計/財務/税務のアシスタントを追加募集しております。

    【企業の雰囲気】
    大型開発プロジェクトに携わっている日本人は約50名、ローカルスタッフ約300人!これからどんどんプロジェクトが進んでいくこともあり,現場・事務所とも活気に満ちてエキサイティングな職場です。
    社内コミュニケーションも活発で、風通しが良く皆で意見を出し合い会社を良くしていこうという雰囲気にあふれています。
    英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
    プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます!!

    I. Primary Purpose:
    - An Accounting Staff supports the accounting department by performing clerical tasks, including processing nd recording transactions, preparing reports and budgets, fielding communications with clients and vendors, fact-checking, filing, and other duties, as needed.

    II. Duties and Responsibilities:
    1. Payment Preparation
    - Intercommunication with person in charge of procurement in the JV and sometimes direct communication with suppliers/subcontractors. Mostly with Japanese suppliers/subcontractors with regard to the payment matter.
    - Input data into the Japanese accounting system such as Cloudia, Shinizaimu, and Keihiseisan System for the payment, receiving, and transfer slip.

    2. Bank Transactions
    - Communication with Bank in Japan for requisition of bank statement, bank certificate, and/or single account statement (details of each bank transactions)
    - Communication with Bank in Japan for the change of information such as changes in JV representative, address, signatories.

    3. Tax Filing Preparation
    - Collect, check and file in order the necessary documents to claim input VAT.
    - Collect and summarize information for the calculation of taxes, such s travel expenses, helper's salary, and other expenses for the employees' benefits for the sake of FBT calculation
    - Collect and summarize information for the calculation of taxes, such as salary, welfare, bonuses, and other additions & deduction of the employees for the sake of PIT calculation

    4. Preparation for JV Partners' affairs
    - Receive and check the statement of reimbursement from each JV partners
    - Prepare documents for the Shimizu(JV Leader) statement of reimbursement and other JV related claims, which needs communication with Shimizu Manila Branch and Shimizu HQ in Japan
    - Preparation for the report of additional contract/change orders/variation orders
    - Intercommunication with Shimizu employees for the other matters relate to the banks and others.

    5. Asset Management
    - Monitoring and recording the purchases of JV assets such as heavy equipment and vehicles and instruct each section for the inventory check periodically for the purpose of assets management, work in progress calculation, and insurance requirement
    - Monitoring and recording of the accounting vault (safe) for the daily basis and summarize in the end of months.

    6. Preparation for the Account Closing
    - Prepare necessary information/data for the monthly and quarterly account closing, such as payables, liquidation of temporary account, requesting bank certificate, etc.
    - Preparation and inputting the project report into the Shinzaimu System to trace the updated contact amount

    7. Others
    - Receive receipts from employees for the preparation of reimbursement to the personal accounts.
    - All other work related to the accounting, especially those works associated with Japanese employees.

Qualifications

  • Requirement

    【必須条件】
    ・大卒以上
    ・経理、税務関連の実務経験3年以上
    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC 700点以上が目安)

    【歓迎条件】
    ◇海外で経験を積んでステップアップをしたい方
    ◇海外事業や海外拠点等での経理・会計の実務経験
    ◇国際税務の実務経験
    ◇国際会計基準(IFRS)、フィリピン税制に関しての知識・経験
    ◇大手グローバル企業・建設業界での勤務経験
    ◇フィリピン国内の事情をよく把握している方

    【求める人物像】
    ・根気強く粘り、キャリアを海外で積みたいと考えている方
    ・知識と経験を基に自ら手を動すのが得意な方
    ・何事も柔軟に対応できる方

    I. Requirements
    - Bachelor's Degree in Accountancy or Finance
    - has at least 3 years work experience in the same
    - CPA license is an advantage
    - Knowledge in MS Excel and Wor
    - Advance in English nd Japanese communication

    II. Key Skills
    - With excellent time management, communication, and problem-solving skills
    - Analytical, attentive to details and well organized
    - Can work independently and minimal supervision
    - Ability to express ideas concisely and clearly, orally and in writing

  • English Level

    Business

  • Other Language

    English

Additional Information

  • Benefit

    ・フィリピンの法定福利厚生(SSS, PHIC, 13ヶ月給与)
    ・有給休暇(年14日)、疾病休暇(年12日)
    ・慶弔休暇
    ・団体医療保険(HMO)加入、健康診断年1回
    ・VISAサポート
    ・業務用ラップトップPC、業務用携帯電話SIM、およびユニフォーム貸与

  • Working Hour

    8:00 ~ 17:00

  • Holiday

    土日祝
    *出張者の状況に応じて変更されます

  • Job Function