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Japanese Executive SecretaryID:42322
40,000 PHP ~ 80,000 PHPBonifacio Global City, Taguig (BGC)Job Description
1.Assists the President/CEO with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks that include managing an active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence; arranging complex and detailed travel plans, itineraries and agendas and compiling documents for meetings.
2.Communicates with the general staff on the President/CEO’s behalf and coordinates logistics with high-level meetings both internally and externally. Coordinates meetings and strategic activities with the SLT, The Management Team (TMG), and members of PRB staff.
3.Communicates directly and on behalf of the President/CEO with Board members, donors, foundation staff, and others on matters related to programmatic initiatives as directed. (See Board Support.),Conducts research on prospective corporate and foundation donors to identify and evaluate current needs and assembles materials needed for the proposals.
4.Drafts reports, letters of solicitation, proposals; prepares and coordinates oral and written communication with donors and prospects.
Supports President/CEO in his/her external commitments related to PRB, including service on external boards, committees and other groups.
Processes PRB’s memberships with other organizations.
5. Administratively supports HR director (recruiting support, documents formatting, surveys set up and other administrative tasks), drafts emails and other PRB correspondence as directed.
6. Serves as the President’s administrative liaison to the Board of Directors and manages Board activities, which include coordinating semi-annual Board meetings and dinners; semi-annual Board staff lunches/receptions/new Board member orientations; arranging hotel accommodations for out-of-town Board members; processing travel reimbursement requests; and compiling, assembling, and distributing Board meeting materials. Research potential Board members for the Nomination Committee.
7. Coordinates Executive, Finance, Governance & Nominating, and Audit Committee meetings, maintains confidential files and contact information; coordinates meetings, conferences, and committees both on and off-site to support the President’s agenda.
8. Maintains Board portal (Directors Desk).Benefit
To be discussed during the interview
お客様との窓口をお任せ★カスタマーリレーションスタッフID:42258
80,000 PHP ~ 100,000 PHPMakatiJob Description
【募集背景】
さらなるきめ細やかな対応で、カスタマーサービスの向上を図るための体制強化
【仕事内容】
日本語での電話＆メール対応 弊社で物件管理を行っているフィリピン不動産オーナー様との連絡窓口業務を行っていただきます。
つまり、お客様とのファーストコンタクト、弊社の入り口となる重要な部分をお任せします。
問い合わせを頂くお客様はフィリピンで投資を考えているハイクラス・ハイポジションな方々がほとんど。
丁寧な言葉遣い、迅速なレスポンス、質問に対する正確な受け答え、そして何よりも大事なのはお客様に対しての「ホスピタリティ」です。またローカルスタッフも数名メンバーとして持つことになるので、日本のおもてなし、ホスピタリティーを伝えてください。業務に慣れてきたら、今までの経験知識を生かして、チーム管理、効率改善などの推進も期待します。
さらなるお客様満足の向上を目指し、今までの経験を生かして、お客様へぜひ高いカスタマーリレーションを提供してください。
【社風】
スピード感の早い、ベンチャー気質のある社風となるので、社員の声で良い施策や案があれば、すぐに取り入れ実行に移します。例えば、お昼ご飯のお米がたくさん食べられると嬉しい、というフィリピンstaffの声からつい最近「ライス無料」という福利厚生が出来上がりました。
グループ総勢150名ほどの従業員がおり、部署内や他部署間での積極的なコミュニケーションがあり風通しの良い社内です。またデスクで個人が音楽を流すことが認められており、非常に明るい雰囲気のオフィスです。
創業7年目のベンチャー企業でもあるため、従業員も非常に若く、またフィリピンらしく女性の役職者登用が多くを占めており、フィリピンという国で活躍したい女性を中心に社内の運営を考えています。Benefit
・正社員登用後、ビザ取得100％負担
・VL7days、SL5days
・医療保険
→キャッシュレスで病院を受けて頂けます
・フリーライス（ランチ）
→社員の声で実現しました
・フレックス制度あり
→前後3時間動かして自由に出勤可能
・社員旅行
・出張 マニラ本社＋セブ支店 東京オフィス
→出張出るようになると手当がつきます
・13か月目ボーナス有
・役職手当 有
・住居応相談【未経験可！成長意欲のある方大歓迎！】不動産アドバイザー＆ビザアドバイザーID:41874
85,000 PHP ~ 100,000 PHPMakatiJob Description
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Benefit
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