7 Jobs for Secretarial/Executive & Personal Assistant found
JAPANESE INTERPRETER for Manufacturing <CAVITE>ID:45016
25,000 PHP ~ 40,000 PHPCavite Economic ZoneJob Description
-Interpret conversations between Japanese nationals and local employees during reporting, conferences, meetings
and in any other incidences which require such assistance.
-Translate emails and documents and prepare minutes of meeting and reports required by the Management.
-In charge in car arrangement, hotel reservation, flight booking and other related day-to-day requests.
-Apply HORENSO to ensure the efficient communication flow.
-Perform any other duties reasonably required by the Management.
Other task will assign time to time by managementBenefit
Government mandatory benefits
Transportation
Meal
other details will discuss during interview or offerExecutive Assistant ID:42734
24,000 PHP ~ 40,000 PHPMakatiJob Description
<Position Purpose>
Plan, direct, or coordinate administrative services, such as records and information management, mail distribution, facilities planning and maintenance, custodial operations, and other office support services; Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests, and performing clerical functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. Train and supervise support & clerical staff.Benefit
-Government Mandatory Benefits
*we have competitive benefits as we only disclose all benefits to those will be reaching the final stages of their application.【大手ゼネコン】マニラにて英語力×事務で募集中ID:44294
100,000 PHP ~ 120,000 PHPMakatiJob Description
日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄を造る大型プロジェクト始動！
日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイントベンチャー会社にて現在業務をサポートできる方を募集中です☆
案件受注に伴い、日本人駐在員を支える「サポートができる方」がとても重要です。それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
そこでこちらのポジションでは、駐在員の皆様が心地よくプロジェクトに挑めるよう事務業務をお任せします。
【会社の雰囲気】
・プロジェクトに携わっている日本人は約20名以上！これから出張者がどんどん増えていきます！！
・さらにプロジェクトが進んでいくので、フィリピン人、日本人含め人数は増えていきます。
・英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
・プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます！！
【お仕事内容】総務を除く初歩的な一般業務全般をお任せいたします。
・企画系各種書類作成・管理
・会計伝票作成／確認
・建設現場単位の売上・支払分析、管理
・人事ローカルスタッフ管理
・請負契約業務補助 等Benefit
■各種保険
■携帯支給（社用携帯）
■帰国手当面接時応相談
■慶弔休暇
■有給あり
■VISAサポートあり
■社用車（乗り合い）【建設系商社】営業マネージャー候補（第二新卒、未経験者応募歓迎！）ID:44013
70,000 PHP ~ 90,000 PHPPasig, Laguna OthersJob Description
未経験でも新卒の方でも、向上心とやる気のある方大歓迎！！
英語を活かして海外で仕事を始めたいという方におススメです！
入社直後は社長、副社長の直下でサポート業務をお任せし、業務に慣れていただきます。
そして、ゆくゆくはアイディアの発信や仕組化を構築するミッションを担ったり、ゼロから新規事業の企画・開発を行なっていただくことも期待しています。
また、将来的には適性やご希望に合わせて営業以外にもアシスタント、事務、技術系、生産管理、経営企画系など様々なポジションをお任せする可能性もございます。
社会人経験や事務、営業の経験が無くても始められるお仕事ですので、興味を持たれた方はぜひ一度ご応募下さい！
【お仕事内容】
・日本人副社長と日本人マネージャーのサポート（最初は仕事を覚えつつフォローから入って頂きます）
・スケジュール調整
・顧客窓口業務
・資料作成補助
・後に、新規事業の営業活動や営業戦略の企画をメインに、新規事業を軌道に乗せるべく推進役
・プロジェクトリーダーとなり、メンバーのマネジメント
・社内外のパートナーと連携を取りながら事業を軌道にのせる
※向上心とやる気があれば裁量権を持って働ける環境です。
将来的には新事業の展開や、その責任者として活躍して頂けます。Benefit
■福利厚生
-13か月ボーナス
-SSS
-Pag-ibig
-Philhealth
-就労ビザサポートExecutive Assistant to the PresidentID:45228
20,000 PHP ~ 20,000 PHPCavite OthersJob Description
• Providing administrative assistance, such as writing and editing e-mails, drafting memos, and preparing communications on the executive’s behalf
• Maintaining comprehensive and accurate records
• Performing minor accounting duties
• Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary
• Answering phone calls in a polite and professional manner
• Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate department
• Managing the executive’s calendar, including making appointments and prioritizing the most sensitive mattersBenefit
to be discuss
JLPT N2 Executive Assistant (for Chairman) ID:44983
100,000 PHP ~ 150,000 PHPManilaJob Description
Main Responsibilities:
> PROVIDE VERBAL AND WRITTEN TRANSLATIONS IF REQUIRED.
1. To provide support to the Chairman in delivering overall strategic objectives.
2. To provide administrative services including diary management, booking meetings, planning
events, organizing travel and preparing travel itineraries, correspondence and prioritizing emails
for the Chairman.
3. To work closely with the Chairman and other Management Teams through regular
correspondence, arrange meetings and prepare briefing materials for the Chairman.
4. To provide administrative support in the delivery of assignments and initiatives on behalf of the
Chairman’s office as and when required in the leadership and management of the organization.
5. To ensure all correspondence and relevant materials are produced in a timely and accurate
manner and responding to queries, issuing memos and following up on Chairman requests.
6. To coordinate, attend and take minutes for the Chairman’s meetings and other relevant
meetings, and to follow up on action points from meetings on behalf of the Chairman.
7. To conduct research / analysis and produce reports as directed by the Chairman.
8. To provide administrative support to the Chairman in the follow up and completion of
organizational work plans, projects and programs.
Other Responsibilities:
1. To comply with all policies, procedures, legal and regulatory requirements.
2. To hold a valid passport and be willing and able to travel extensively and at short notice.
3. The flexibility to work additional / out of hours as necessary to fulfil the requirements of the role
and meet the business needs.
4. To be responsible for health and safety in the workplace or area of his/her control.
5. Any other duties commensurate with the accountabilities of the postBenefit
SSS
PHILHEALTH
PAGIBIG
13month pay
other details will discuss during interview大手ゼネコンで未来を創る【プロジェクトサポート】メトロ・マニラにて英語力×総務で募集中ID:42921
100,000 PHP ~ 120,000 PHPMakati, Quezon cityJob Description
日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄を造る大型プロジェクト始動！
日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイントベンチャー会社にて現在業務をサポートできる方を募集中です☆
案件受注に伴い、日本人駐在員を支える「サポートができる方」がとても重要です。それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
そこでこちらのポジションでは、駐在員の皆様が心地よくプロジェクトに挑めるよう総務業全般運営をお任せします。
【主な仕事内容】
日本出張者のアテンド業務
【仕事の流れ】
・出張者のアテンド
・日本人駐在員の方のアパートの手配・管理
・社用車の管理
・食事の手配（お昼ご飯がお弁当のため）
・携帯などの会社の部品管理
・プロジェクトの視察に来るお客様対応（送迎手配、宿泊施設手配、食事や商談の場所とり）
・日英の通訳、翻訳業務（アテンドした際の説明や、報告書などの報告作業）
・資料作成
【会社の雰囲気】
・プロジェクトに携わっている日本人は約20名程度！
・これからどんどんプロジェクトが進んでいくので、フィリピン人、日本人含め人数は増えていきます。
・英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
・プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます！！
【キャリアパス】
年に1度給与体系の見直しなどが行われる際に実力に応じてプロジェクト業務の任される幅が広がります。Benefit
■各種保険
■携帯支給（社用携帯）
■帰国手当面接時応相談
■慶弔休暇
■有給あり
■VISAサポートあり
■社用車（乗り合い）
