4 Jobs for Secretarial/Executive & Personal Assistant found
本社採用のチャンスあり！【建設業界】総務スタッフ（未経験OK！）ID:44542
90,000 PHP ~ 100,000 PHPMakatiJob Description
【募集背景】
1995年の設立から数々の建設関連サービスを提供してきた弊社。グループ全体ではアジア・アフリカ・欧米諸国に展開をし続け、
フィリピン拠点は現在では全体で600名ほどの規模にまで拡大しております。
この度は総勢約40名のチームにて総務・管理業務をお任せしたく募集を開始いたしました。
【お仕事内容】
１、東京本社対応ーメール・電話のやりとり
２、来客対応
３、日本からの出張者対応
４、全体的な総務（備品管理、発送物の仕分け等）
５、現金管理、支払い手続き（簡単な出納業務）
６、ローカルスタッフへの指導
７、ミーティングの設定
上記に加え、
メールにて英語でのメールのやり取り業務が入りますが、英語に関して基本的には、会話中心の業務となります。Benefit
・SSS、pag-ibig、Philhealth、13か月ボーナス
・ビザサポートJLPT N2 Executive Assistant (for Chairman) ID:44983
100,000 PHP ~ 150,000 PHPManilaJob Description
Main Responsibilities:
> PROVIDE VERBAL AND WRITTEN TRANSLATIONS IF REQUIRED.
1. To provide support to the Chairman in delivering overall strategic objectives.
2. To provide administrative services including diary management, booking meetings, planning
events, organizing travel and preparing travel itineraries, correspondence and prioritizing emails
for the Chairman.
3. To work closely with the Chairman and other Management Teams through regular
correspondence, arrange meetings and prepare briefing materials for the Chairman.
4. To provide administrative support in the delivery of assignments and initiatives on behalf of the
Chairman’s office as and when required in the leadership and management of the organization.
5. To ensure all correspondence and relevant materials are produced in a timely and accurate
manner and responding to queries, issuing memos and following up on Chairman requests.
6. To coordinate, attend and take minutes for the Chairman’s meetings and other relevant
meetings, and to follow up on action points from meetings on behalf of the Chairman.
7. To conduct research / analysis and produce reports as directed by the Chairman.
8. To provide administrative support to the Chairman in the follow up and completion of
organizational work plans, projects and programs.
Other Responsibilities:
1. To comply with all policies, procedures, legal and regulatory requirements.
2. To hold a valid passport and be willing and able to travel extensively and at short notice.
3. The flexibility to work additional / out of hours as necessary to fulfil the requirements of the role
and meet the business needs.
4. To be responsible for health and safety in the workplace or area of his/her control.
5. Any other duties commensurate with the accountabilities of the postBenefit
SSS
PHILHEALTH
PAGIBIG
13month pay
other details will discuss during interviewJAPANESE INTERPRETER for Manufacturing <CAVITE>ID:45016
25,000 PHP ~ 40,000 PHPCavite Economic ZoneJob Description
-Interpret conversations between Japanese nationals and local employees during reporting, conferences, meetings
and in any other incidences which require such assistance.
-Translate emails and documents and prepare minutes of meeting and reports required by the Management.
-In charge in car arrangement, hotel reservation, flight booking and other related day-to-day requests.
-Apply HORENSO to ensure the efficient communication flow.
-Perform any other duties reasonably required by the Management.
Other task will assign time to time by managementBenefit
Government mandatory benefits
Transportation
Meal
other details will discuss during interview or offer大手ゼネコンで未来を創る【プロジェクトサポート】メトロ・マニラにて英語力×総務で募集中ID:42921
100,000 PHP ~ 120,000 PHPMakati, Quezon cityJob Description
日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄を造る大型プロジェクト始動！
日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイントベンチャー会社にて現在業務をサポートできる方を募集中です☆
案件受注に伴い、日本人駐在員を支える「サポートができる方」がとても重要です。それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
そこでこちらのポジションでは、駐在員の皆様が心地よくプロジェクトに挑めるよう総務業全般運営をお任せします。
【主な仕事内容】
日本出張者のアテンド業務
【仕事の流れ】
・出張者のアテンド
・日本人駐在員の方のアパートの手配・管理
・社用車の管理
・食事の手配（お昼ご飯がお弁当のため）
・携帯などの会社の部品管理
・プロジェクトの視察に来るお客様対応（送迎手配、宿泊施設手配、食事や商談の場所とり）
・日英の通訳、翻訳業務（アテンドした際の説明や、報告書などの報告作業）
・資料作成
【会社の雰囲気】
・プロジェクトに携わっている日本人は約20名程度！
・これからどんどんプロジェクトが進んでいくので、フィリピン人、日本人含め人数は増えていきます。
・英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
・プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます！！
【キャリアパス】
年に1度給与体系の見直しなどが行われる際に実力に応じてプロジェクト業務の任される幅が広がります。Benefit
■各種保険
■携帯支給（社用携帯）
■帰国手当面接時応相談
■慶弔休暇
■有給あり
■VISAサポートあり
■社用車（乗り合い）
